Beratung zu Schnittstellen und Einsatz von Softwarelösungen, Datenschutz und GoBD-Konformität

IT-Consulting

Digitale

Unternehmensorganisation

Dass es sich bei der Digitalisierung um die größte Chance und gleichzeitig die größte Herausforderung vor allem auch für kleinere und mittelständische Unternehmen im kommenden Jahrzehnt handelt, ist kein Geheimnis mehr. Für Sie als Entscheider besteht eine große Unsicherheit darin, wie, wo und mit wem man am besten mit der digitalen Entwicklung Ihrer Unternehmensprozesse beginnt. Die knappen Investitionsmittel können auch für Digitalisierungsprojekte nur einmal ausgegeben werden und müssen direkt Nutzen stiften. Setzen Sie dabei auf das IT Advise Team als Lotse durch die Digitalisierung.

Consulting IT-

Infrastruktur &

Fachplanung

Welche IT Lösungen für Ihren Bedarf optimal sind, lässt sich nur durch eine individuelle Analyse bestimmen. Diese Analyse führen wir durch. Die Analyse umfasst Hardware, Software, Server Management, Netzwerk Management, Betreuung und Wartung. Nach der Analyse kennen Sie sämtliche Optimierungspotenziale. Sie entscheiden nach der Analyse, ob und was Sie tun möchten. In der Praxis erfahren wir oft, dass unsere Kunden nach der Analyse ein ganz anderes Bild von ihrer eigenen IT haben als vorher. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen „stauen“ sich Unzulänglichkeiten im Zeitverlauf auf und wachsen schleichend zu einem Wettbewerbsnachteil heran.

Verfahrensdokumentation (GoBD) – Ihre

gesetzliche Pflichtaufgabe, Ihre Risiken

und die IT Advise Services.

Mit den GoBD hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) zusammengefasst, welche Vorgaben aus Sicht der Finanzverwaltung an die DV-gestützte Buchführung sowie die Aufbewahrung und Bereitstellung steuerrechtlich relevanter Daten zu stellen sind (ehem. GoBS/GDPdU). Da künftig insbesondere aussagekräftige Verfahrensdokumentationen verlangt werden, besteht derzeit erhöhter Handlungsbedarf in Unternehmen. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der gesetzlich geforderten Verfahrensdokumentation: Archivierung, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit, Zeitnahe Ablage, Datenintegrität. Diese Themen sind Teil der Verfahrensdokumentation, die vom Unternehmen im Rahmen einer Betriebsprüfung erläutert und historisch belegt werden müssen. Betriebsprüfer sind von der Finanzdirektion angehalten, bei zukünftigen Prüfungen stets nach einer vorliegenden Verfahrensdokumentation zu fragen. Liegt eine Dokumentation nicht vor, ist dies als Mangel der Buchhaltungspflicht zu werten und kann zu steuerlichen Hinzuschätzungen führen. „Da sich die Ordnungsmäßigkeit neben den elektronischen Büchern und sonst erforderlichen Aufzeichnungen auch auf die damit in Zusammenhang stehenden Verfahren und Bereiche des DV-Systems bezieht (siehe unter 3.), muss für jedes DV-System eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des DV-Verfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind.“ (Neufassung der GoBD datiert auf den 11.7.2019, Bundesministerium für Finanzen)

Digitale

Buchführung /

DATEV Unternehmen

Online

Starten Sie bei der Digitalisierung mit Ihrer eigenen Buchführung und den damit verbundenen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten. Sie profitieren nicht nur von effizienten Prozessen und einer tagesaktuellen Buchführung, sondern sparen erhebliche Kosten innerhalb der bisher kostenintensiven Buchführungstätigkeiten. Die konventionelle, analoge Erstellung der Buchführung ist ein kostenintensiver Bereich in Unternehmen. Daher erzielen bereits kleine Veränderungen Richtung digitale Buchführung große Resultate. Machen Sie jetzt aus Ihrer Buchführung eine digitale Qualitätsbuchführung. Die Mitarbeiter von IT Advise waren von Beginn an dabei, als Unternehmen online entwickelt und Schritt für Schritt eingeführt wurde. Vertrauen Sie auf die langjährige Kompetenz unserer Berater. Sie werden sehen, dass Sie mit unserer tatkräftigen Unterstützung und mit relativ geringem Zeit- und Kostenaufwand die Vorteile der Digitalen Buchführung nutzen können.

Unsere Leistungen im Überblick

> Scan-Services > Audits und Prüfungen im Bereich > Support Archivierung / Datenschutz / DSGVO > Digitalisierung von Belegen und E-Mails > Consulting Datenschutz-Konzept > Digitale Meetings / Konferenzen / Webinare > Support und Datenschutz-Schulungen > Support Homeoffice / Arbeitsplätze > Beratung bei der Erstellung von Verfahrens- dokumentationen > Einführung digitale Workflows > Digitale Datenhaltung in der Cloud > Grundlagen Digitale Qualitätsbuchführung > Anbindung eCommerce-Shops > Einführung, Schulung, Support Datev Unternehmen Online

Digitale Schnittstellen zum Kunden

Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung bei der Analyse und digitalen Transformation Ihrer Prozesse – und ermöglichen Ihnen den Aufbau einer wertvollen digitalen Kundenbeziehung – hin zu einer anwenderfreundlichen Anwendung, die Ihre Kundenbeziehung stärkt. Das ist wirklicher Service. Ein digitales Service Angebot, das Ihren Kunden einen wirklich nützlichen Service bietet und der sie zu treuen Nutzern werden lässt, ist Ihr größter Gewinn. Der Wunsch des Kunden, unabhängig und selbstständig Ihre Serviceleistungen in Anspruch zu nehmen, gerät immer mehr in den Vordergrund und ist längst keine Zukunftsmusik mehr. Services, Finanzabwicklungen, Buchungen, Beratung. Schnell über das Portal! Unbürokratisch via App! Anbieter, die ihren Kunden über die eigentliche Dienstleistung oder das eigentliche Produkt hinaus eine solche digitalen Kundenschnittstellen bieten, steigern ihr Image als fortschrittliches, zukunfts- und kundenorientiertes Unternehmen. Je einfacher und benutzerfreundlicher, umso besser. Und das alles Datenschutzkonform.

Consulting Digitale

Prozessentwicklung/Projekt-

management im Unternehmen

Bestehende Geschäftsprozesse einfach in die digitale Welt zu übertragen, macht ein Unternehmen noch nicht flexibel und innovativ. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Wenn ein Prozess bereits zuvor ineffizient war, wird er allein durch den Einsatz digitaler Tools nicht plötzlich effizient. Deshalb sollte am Anfang die Optimierung bestehender Abläufe stehen.